Wil jij maximaal presteren voor het KVK assessment? Dan zit je goed! AssessmentCoach is hét slimste platform om je voor te bereiden op je assessment. Tijdens onze assessment trainingen leer je in korte tijd alles over het KVK assessment, zodat je ontspannen en zelfverzekerd aan je assessment kunt beginnen én maximaal kan presteren. Dus strik je veters en start jouw assessment training vandaag!
De KVK maakt voor het afnemen van een assessments gebruik van het GITP assessment platform. Met dat platform kan de KVK het recruitment proces managen en een assessment afnemen om de kwaliteiten van een potentiële kandidaat te beoordelen. Kortom, het KVK assessment is dus eigenlijk het GITP assessment.
Hoe werkt het precies?
Het proces is simpel: je ontvangt een e-mail van de KVK met daarin een persoonlijke link naar het GITP assessment platform waar een assessment voor je klaarstaat. Nadat je bent ingelogd, zie je direct een overzicht van de opdrachten die je moet voltooien. Zodra je alle opdrachten hebt voltooid gebruikt de KVK dit rapport om te beoordelen of jouw vaardigheden en kwaliteiten voldoende aansluiten bij de eisen die zij aan een functie stellen en gebruikt deze informatie bij een eventueel sollicitatiegesprek.
Het GITP assessment bestaat uit ten minste drie (online) onderdelen, namelijk: een intelliegentietest (Connector Ability Test), een persoonlijkheidsvragenlijst (Reflector Big Five Personality of Reflector Personality Professional test) en een drijfverentest (Reflector Drives test). Daarnaast kunnen een aantal optionele onderdelen worden toegevoegd om het assessment specifiek te maken voor een bepaalde functie. Veelvoorkomende optionele onderdelen zijn een assessment interview en praktijksimulaties zoals een rollenspel, strategische adviesopdracht (analyse opdracht) of in-basket opdracht etc. In de onderstaande afbeeldingen staat op hoofdlijnen aangegeven hoe de structuur van het GITP assessment er op hoofdlijnen uit ziet.
De GITP intelligentietest
De intelligentietest van GITP heet de Connector Ability Test en wordt gebruikt om de cognitieve capaciteiten van een kandidaat te beoordelen. Hiervoor moeten verschillende deeltesten worden gemaakt die hebben betrekking op verschillende intelligentiedomeinen. Deze domeinen bestaan uit cijfermatige intelligentie, visuele intelligentie, verbale intelligentie en het vermogen tot logisch redeneren. Door de resultaten van de verschillende deeltesten te combineren wordt een intelligentieprofiel samengesteld.
De intelligentietest is een vast onderdeel van het GITP assessment en bestaat uit verschillende onderdelen, zoals Cijferreeksen, Figuurreeksen, Matrixen en Analogieën. Het aantal deeltesten en de moeilijkheidsgraad wordt afgestemd op het opleidingsniveau van de functie waar het assessment betrekking op heeft. De intelligentietest is dus ook geen “one-size-fits-all” test. Kortom, de intelligentietest bij een HBO-functie is moeilijker dan de intelligentietest bij een MBO-functie. Hieronder vind je nadere informatie over de verschillende deeltesten.
De GITP persoonlijkheidsvragenlijst
De persoonlijkheidsvragenlijst van het GITP assessment heet Reflector Big Five Personality of Reflector Personality Professional en is bedoeld om de persoonlijkheidskenmerken van een kandidaat in kaart te brengen. Voorbeelden van persoonlijkheidskenmerken zijn: oplossingsgerichtheid, consciëntieusheid, extraversie, overtuigingskracht etc. De GITP persoonlijkheidsvragenlijst bestaat uit stellingen waarbij je moet aangeven in hoeverre je het ermee eens bent. Een aantal voorbeelden van stellingen zijn:
- Ik ben iemand die zich liever op de achtergrond houdt.
- Ik ben iemand die creatieve oplossingen bedenkt.
- Ik ben iemand die goed kan luisteren.
- Ik ben iemand die zich aan afspraken houdt.
- Ik ben iemand die altijd vrolijk is.
De GITP drijfverentest
De GITP drijfverentest heet Reflector Drives en is speciaal ontwikkeld om inzicht te krijgen in de diepgewortelde motivaties die leiden tot specifieke handelingen en beslissingen. De uitkomsten van deze test bieden feitelijk een antwoord op de vraag waarom je handelt zoals je handelt.
Wat je motiveert, is vaak nauw verbonden met je persoonlijke waarden, voorkeuren, interesses en passies. Stel jezelf bijvoorbeeld de volgende vragen: Hecht je veel waarde aan status, macht of juist aan financiële beloningen? Ben je geneigd risico’s te nemen of geef je de voorkeur aan zekerheid? Dit zijn enkele voorbeelden van aspecten die worden onderzocht in de GITP drijfverentest.
Voorkom dat je faalt
Onderzoek toont aan dat 68% van de mensen die zich niet voorbereiden op een assessment falen. Dat komt simpelweg doordat ze niet goed weten hoe ze met de verschillende onderdelen van een assessment moeten omgaan. Daar komt bij dat de meeste onderdelen onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd. Voeg dat bij elkaar en er ontstaat een recipe for disaster.
Optionele assessment onderdelen
Naast de standaard onderdelen kunnen dus ook optionele onderdelen aan het GITP assessment worden toegevoegd. Veelvoorkomende optionele onderdelen zijn een assessment interview en praktijksimulaties zoals een rollenspel, strategische adviesopdracht, presentatie-opdracht, in-basket opdracht of fact-finding opdracht. Of deze opdrachten nu wel of geen onderdeel van jouw assessment uitmaken; met het GITP assessment trainingspakket krijg je toegang tot al deze trainingen.
Het assessment interview
Een assessment interview is niet zomaar een leuk informeel gesprekje. In tegendeel, een assessment interview is een gestructureerd interview dat bedoeld is om zoveel mogelijk te weten te komen over jouw gedragingen, motieven, competenties en persoonlijkheidskenmerken. Om deze inzichten te verzamelen wordt het interview door een assessment psycholoog afgenomen.
Ter voorbereiding op je assessment is het van belang om te weten waar een assessment interview uit bestaat en hoe je op een effectieve manier vragen kunt beantwoorden. Daarom bevat het GITP assessment trainingspakket een specifieke module ter voorbereiding op het assessment interview.
Het rollenspel
Tijdens het GITP rollenspel voer je een kort gesprek met een acteur, onder toeziend oog van een assessment psycholoog. Je wordt geconfronteerd met een specifieke situatie waarin je een bepaalde rol aanneemt en een doel moet bereiken. Bijvoorbeeld, je neemt de rol van een teammanager aan die een gedemotiveerde medewerker moet aanmoedigen om zijn of haar gedrag te verbeteren. In deze setting neemt de acteur de rol van de gedemotiveerde medewerker op zich. Het is aan jou om de medewerker te motiveren.
Om te voorkomen dat je tijdens een rollenspel vastloopt, is het essentieel om effectieve strategieën toe te passen om het beoogde doel te bereiken. Bovendien is het waardevol om te weten waar de assessment psycholoog op let, zodat je hierop kunt inspelen. In de praktijksimulatie training van het GITP assessment trainingspakket delen we tips over de do’s en don’ts tijdens een rollenspel en leren we je hoe je op een slimme manier met het rollenspel kunt omgaan.
Tot slot willen we je nog een aantal tips meegeven voor je assessment:
- Bereid je goed voor. Zorg dat je je goed voorbereid voor je assessment. Zorg dat je weet wat je kunt verwachten en hoe je met de verschillende assessment onderdelen moet omgaan. Een goede voorbereiding is met afstand de belangrijkste factor voor succes.
- Ga uitgerust van start. Zorg dat je fit bent als je aan je assessment begint. Plan je assessment niet na een zware werkdag, maar kies een moment waarop je je maximaal kunt concentreren.
- Zoek een rustige plek. Zorg dat je je in een rustige plek bevind met weinig afleiding, zodat je je maximaal kunt concentreren op de verschillende opdrachten.
- Kies voor een computer of laptop. Maak je assessment op een computer of laptop, zodat er geen dingen mis kunnen gaan of teksten niet leesbaar zijn. Verder is het raadzaam om een de computer of laptop op een internet kabel aan te sluiten, zodat je een betrouwbare verbinding hebt.
- Wees jezelf: Vermijd sociaal wenselijke antwoorden bij het invullen van bijvoorbeeld de persoonlijkheidsvragenlijst. Mensen die de persoonlijkheidsvragenlijst sterk proberen te manipuleren vallen altijd door de mand.
Met het GITP assessment trainingspakket leer je in korte tijd omgaan met alle onderdelen van het GITP assessment. Je leert niet alleen omgaan met de verschillende onderdelen van de GITP intelligentietest, maar ook wat je kunt doen om een positieve indruk te maken tijdens een assessment interview/sollicitatiegesprek en praktijksimulaties.
Voorkom dat je faalt
Onderzoek toont aan dat 68% van de mensen die zich niet voorbereiden op een assessment falen. Dat komt simpelweg doordat ze niet goed weten hoe ze met de verschillende onderdelen van een assessment moeten omgaan. Daar komt bij dat de meeste onderdelen onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd. Voeg dat bij elkaar en er ontstaat een recipe for disaster.
Het maken van een assessment is een optioneel onderdeel van de selectieprocedure van de KVK. Op hoofdlijnen bestaat dat selectieprocedure uit vijf stappen:
- Stap 1: Insturen sollicitatie
- Stap 2: Online assessment
- Stap 3: Kennismakingsgesprek
- Stap 4: Vervolggesprekken
- Stap 5: Arbeidsvoorwaarden voorstel
Stap 1: Insturen sollicitatie
De sollicitatieprocedure begint met het insturen van een sollicitatie. Tijdens deze stap moet je jouw contactgegevens, motivatiebrief en Curriculum Vitae in het recruitment systeem van de KVK uploaden. Vervolgens zal de KVK op basis van deze informatie beoordelen of je op gesprek mag komen.
Stap 2: Online assessment
Als de KVK je als een potentieel interessante kandidaat ziet, dan moet je voorafgaand aan het eerste gesprek een online assessment maken. Dat assessment is bedoeld om te beoordelen of jouw denkvermogen en vaardigheden aansluiten op de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Ook bekijkt men of jouw competenties en persoonlijkheidskenmerken een goede aanvulling zijn op het team en de organisatie.
Stap 3: Kennismakingsgesprek
Nadat je het assessment hebt gemaakt volgt een kennismakingsgesprek om een eerste indruk van jou op te doen. Om goed voor de dag te komen is het belangrijk om het gesprek goed voor te bereiden. Tegen het einde van het kennismakingsgesprek zal men aangeven hoe de eventuele vervolgstappen eruit zien en dat je binnen enkele dagen een terugkoppeling op het kennismakingsgesprek kunt verwachten. Je hoort dus niet direct of men met je door wil gaan.
Stap 4: Vervolggesprekken
Als er na het eerste kennismakingsgesprek voldoende aanleiding is om verder te gaan, dan volgen vaak één of meerdere vervolggesprekken met toekomstige collega’s en de manager van het team. Het kan zijn dat je voorafgaand aan één van deze gesprekken iets (zoals bijvoorbeeld een casus) moet uitwerken en presteren. Na de vervolggesprekken hoor je meestal binnen enkele dagen hoe men het gesprek heeft ervaren. Heeft men een positieve indruk over jou opgedaan, dan volgt vaak een arbeidsvoorwaarden voorstel.
Stap 5: Arbeidsvoorwaarden voorstel
Het doornemen van het arbeidsvoorwaarden voorstel is de laatste stap van de sollicitatieprocedure. Lees het arbeidsvoorwaarden voorstel goed door en bepaal voor jezelf of je je in het voorstel kunt vinden. Het is tijdens deze stap overigens niet ongebruikelijk om nog wat te onderhandelen over bijvoorbeeld het salarisniveau en/of secundaire arbeidsvoorwaarden.
